シリーズG｜バックオフィスのDX入門 #5
タスク管理・プロジェクト管理のツールは多数ありますが、代表的なものとしてAsana・Notion・Trelloがあります。それぞれ特徴が異なり、自社の使い方に合ったものを選ぶことが重要です。
この記事では、3つのツールの特徴と選び方を整理します。
3つのツールの特徴比較
用途別のおすすめ
複数のプロジェクトを並行管理したい → Asana
プロジェクトの担当者・期日・依存関係を管理でき、進捗の可視化が強みです。マーケティング・採用・開発など複数プロジェクトを同時に動かしている会社に向いています。
情報の蓄積とタスクを一元管理したい → Notion
議事録・マニュアル・データベース・タスクをすべて一か所で管理できます。「ドキュメントとタスクを別々のツールで管理している」という非効率を解消したい場合に有効です。
シンプルにカードで管理したい → Trello
「やること・進行中・完了」というシンプルなカンバン方式でタスクを管理します。導入のハードルが最も低く、初めてタスク管理ツールを使う会社に向いています。
ツール選定よりも重要なこと
どのツールを選んでも、「誰がどのタスクを・いつまでに・どうやって更新するか」のルールがなければ使われなくなります。
ツールの機能より、チームのワークフローとツールの使い方を合わせる設計の方が成否を左右します。
まとめ
Asanaはプロジェクト管理、Notionは情報＋タスクの統合、Trelloはシンプルなカンバンが得意です。まず最もシンプルなものから始め、使いながら必要な機能を追加していく進め方が現実的です。
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