個人でお仕事をされている方へ こんな事ありませんか？
・事務員を雇うほどの仕事量はないんだけど、自分でやると時間も手間もかかってしまう。
・そもそも何をやればいいのかわからず、ものすごく効率が悪くなってしまう。
・何人ものお客様と予約のやり取りをしているうちに訳がわからなくなってしまう。
・PCが苦手なので、SNSを活用できない。
・申込フォームが作れない。
オンライン事務局代行サービスではこんな事を代行しています
オンライン事務局ができる事は、ズバリ「ご本人じゃなくてよいもの全て！」…なんですが、そう言うと結局何をやってもらえるのかよくわからないですよね？
具体的に今やっている内容は以下の通りです。
- お申込みフォーム作成
- システムの初期設定
- セミナー受付(問い合わせ)対応
- 入金確認
- セミナー・懇親会の会場予約
- 参加者一覧作成
- 参加者の事後フォローとしてFBグループの作成
- 予約スケジュール管理
- ブログ告知記事の予約投稿
- 掲載スケジュールの更新
- 記事下に現在の募集情報を追記
- 感想記事の作成
- 出張手配(ホテル・飛行機)
- 会計ソフトへの入力
などなど…
クライアント様のご要望にお応えし、お仕事内容は多岐にわたっています。
使用経験のあるツール(2023.01)
| カテゴリ | ツール名 |
| SNS関連 | Instagram facebook (個人アカウント・facebookグループ・facebookページ) アメブロ (アメーバキング2) |
| 申込受付 メルマガ配信関連 | リザーブストック MyASP AutoBiz formuz convertkit |
| 決済システム | 各種ネットバンキング Paypal stripe square |
| デザインツール | Canva (簡単な修正程度) |
| ホームページ・LP | WordPress (記事の修正程度) ペライチ サイポン |
| 動画プラットフォーム | Youtube vimeo teachable Udemy |
| 動画編集 (カット・BGM挿入程度) | DaVinci Resolve Wondershare Filmora Vrew (字幕) |
| メモアプリ | Evernote OneNote Google Keep |
| 日程調整ツール | TimeRex calendly Spir |
| データ共有ツール | Google Drive Dropbox OneDrive |
| 連絡ツール | Gmail その他独自ドメインのメールアドレス Chatwork LINE公式 LINE WORKS facebookメッセンジャー |
| オンライン会議ツール | zoom |
↑↑↑動画で お仕事の内容をお伝えしています。
お仕事の多いクライアント様は「事務が苦手過ぎて何を頼めばいいかわからない」というお悩みもよく聞きます。
そこで私どもの事務局では先回りして「○○やっておきましょうか？」「これはこちらでやりましょうか？」とご提案させていただき、ご好評いただいております。
本当に向かいたい方向へ自分らしく進んでいくために
事務局では、最初に「今後どうしていきたいのか」をしっかりお聞きし、また日々のご様子も見ながら、本当に願っている方向へ向かうために、事務局として全力でサポートをさせていただいてます。
個人でやっているのに、1人じゃない。そんな安心感も高く評価していただいております。ちょっとしたお仕事の相談などもお気軽にどうぞ。
事務代行ではなく事務「局」代行なのはなぜ？？
１事務局につき２人体制でサポートしております。
スタッフは「オンライン事務局の働き方講座」の受講生。
主婦を中心に事務が得意で在宅で社会と関わりたい・人の役に立ちたいと思っているメンバーです。
料金は？
例：オンライン事務局
月10時間以内(均すと平日のみ1日30分程度)：月55,000円~
その他例：業務が限定されるもの
(お客様の声ブログ記事作成＋ブログ内スケジュール更新＋告知記事の定期アップのみ)：月15,000円
※基本的にオンライン(在宅など)での作業となります。
ご依頼内容は個別にカスタマイズいたします。お気軽にお問い合わせください。
お仕事のご依頼につきましては、スポットの対応も可能です。
単発で時間内にできるところまで整える ワンポイントコンサルの詳細はこちら>>>
